SbkParty
Alexander Schmidt
Vogelherd 113
91058 Erlangen · Deutschland
Datenschutz-Ansprechperson: Vorstandsteam (Kontakt wie oben).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (unverbindliche Kursreservierung) erforderlich ist. Eine Verarbeitung darüber hinaus erfolgt nur nach Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände.
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt. Es können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern. z.B. unverifizierte Reservierungen nach 30 Tagen, stornierte nach 90 Tagen; Protokolle mit IP nach 7–14 Tagen pseudonymisieren.
Bei jedem Seitenaufruf können serverseitig technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit, IP-Adresse). Aktuell werden durch die Anwendung selbst keine separaten Logfiles persistiert, außer der Speicherung der IP-Adresse in der Historie einer Reservierung (Ereignis: created/updated).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Funktionsfähigkeit und Sicherheit.
Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehleranalyse und Missbrauchs-/Spamprävention.
IP in Reservierungshistorie nach definiertem Zeitraum entfernen/pseudonymisieren (nach 90 Tagen).
Die Erfassung grundlegender technischer Daten ist für Bereitstellung unumgänglich; Widerspruch insoweit nicht möglich.
Es wird ein technisch notwendiges Session-Cookie eingesetzt (PHP-Session) zur Verwaltung des CSRF-Tokens und Formularsicherheit. Es enthält keine Tracking- oder Profiling-Informationen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherer Formularfunktion.
Sicheres Absenden von Formularen (CSRF-Schutz) und kurzfristige Sitzungssteuerung.
Session-Cookie endet mit Schließen des Browsers. Nutzer können Cookies in ihrem Browser löschen oder blockieren; dann kann die Reservierungsfunktion beeinträchtigt sein.
Beim Absenden des Reservierungsformulars verarbeiten wir: Name, E-Mail, optional Telefon, Teilnehmeranzahl, Kurs-/Angebotsauswahl, Terminwahl, Status (Mitglied/Geflüchtet/Extern) sowie Zeitstempel und eine IP-Adresse in der Ereignishistorie.
Art. 6 Abs. 1 lit. b (Reservierung), lit. f (Missbrauchsprävention), lit. a (freiwillige Angaben).
Organisation und Verwaltung unverbindlicher Reservierungen, Kommunikation (Verifizierungs-/Status-E-Mails), Kapazitätsplanung.
automatische Löschung oder Anonymisierung nach 90 Tage nach Ablauf der Terminbuchug
Reservierung kann jederzeit über den Stornierungslink oder per E-Mail zurückgezogen werden. Einwilligungen (z.B. Telefonverwendung) können formlos widerrufen werden.
Aktuell ist kein Google-Maps-Embed aktiv. Sollte zukünftig eine Einbindung erfolgen, können durch Google (Google Ireland / USA) technisch notwendige Daten (IP, Browser, Betriebssystem, Zeit, Referrer) verarbeitet und übertragen werden. Rechtsgrundlage wäre Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (attraktive Darstellung, leichte Auffindbarkeit) oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) bei aktivem Opt-In.
Google Privacy: https://policies.google.com/privacy
Sie haben – vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Zudem kein Profiling oder automatisierte Entscheidungen im Rahmen dieser Anwendung.
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@sbkparty.de. Wir beantworten Anfragen i.d.R. innerhalb von 30 Tagen.
Beschwerderecht: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Anpassungen erfolgen bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder der technischen Plattform. Bitte prüfen Sie die jeweils aktuelle Fassung.
Reservierungen werden in einer lokalen JSON-Datei (data/reservations.json) gespeichert. Der Status kann auf pending, verified oder canceled wechseln. Stornierte Reservierungen behalten wir für eine Übergangszeit zur internen Nachvollziehbarkeit (organisatorische Beweissicherung und Missbrauchsprävention).
Konkrete Löschfristen: unverifizierte Reservierungen nach 30 Tagen, stornierte nach 90 Tagen entfernen.
Die Daten werden vereinsintern verarbeitet. E-Mails werden über einen SMTP-Server versendet (Konfiguration in lib/email.php). Eine Weitergabe an Dritte zu Marketingzwecken erfolgt nicht.
Hosting-Provider: all-inkl
lib/security.php).flock) beim Schreiben in die JSON-Datei zur Konsistenz.Wir setzen lediglich ein Session-Cookie ein, das für den CSRF-Schutz technisch erforderlich ist. Dieses Cookie enthält keine Tracking-Informationen und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies gesetzt.
Bitte sende Anfragen formlos an info@sbkparty.de. Wir beantworten grundsätzlich innerhalb 30 Tagen.
Dir steht das Recht zu, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Die Bereitstellung der Pflichtfelder des Formulars ist erforderlich, um eine Reservierung vormerken und verifizieren zu können. Ohne diese Angaben kann keine Platzreservierung erfolgen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Stand: 18.01.2026